Sélectionner et solliciter
Qui est libre jour par jour, les titulaires, une proposition unique par personne, les relances et le suivi des réponses.
La sélection est manuelle : le système propose une liste filtrée et triée, l’agence coche qui contacter. Rien ne part sans votre geste.
Lire la liste des candidats
Un onglet par créneau. Les personnes sont groupées selon la part de la période qu’elles peuvent tenir : Toute la période, Une grande partie, Quelques jours, À une heure près. Pour chacune, une bande de jours :
| Jour | Signification |
|---|---|
| Jour retenu | Coché pour cette personne. |
| Déclaré libre | Elle a déclaré une plage qui couvre tout le créneau. |
| Libre, mais pas sur tout le créneau | Il s’en faut de peu : la plage ne couvre pas le créneau en entier. |
| Déjà engagé·e sur un créneau qui chevauche | Jour bloqué : la base refuserait ce poste. |
| Pas de temps libre déclaré | Rien de déclaré ce jour-là. Ce n’est pas « occupé », c’est « non déclaré ». |
Chaque personne affiche la date de ses dernières disponibilités et son historique de réponses (A refusé, N’a pas répondu, A accepté…). Voir tout son calendrier → ouvre sa fiche.
Désigner des titulaires
Avant publication, Désigner titulaire engage une personne sur le créneau pour toute la période. On affecte d’abord les titulaires, puis seuls les jours restants partent en proposition.
Publier et solliciter
Cochez les jours, personne par personne
La sélection porte sur des jours, pas sur des personnes entières : une période peut se partager entre plusieurs personnes. Pré-cocher les jours restants propose une sélection qui referme la période ; il n’envoie rien.
Fixez le délai de réponse
En heures, à la première publication. Il vaut ensuite pour tout le dossier, relances comprises.
Envoyez
Publier et solliciter, puis Solliciter pour les relances. Chaque personne reçoit une proposition unique couvrant les jours que vous lui avez confiés.
Relancer, autant que nécessaire
Publier n’est pas définitif. Une proposition refusée ou expirée remet ses jours à pourvoir, et vous pouvez solliciter à nouveau, y compris la même personne. La première réponse l’emporte quand plusieurs personnes sont sollicitées sur les mêmes jours.
Suivre les réponses
Le panneau de droite regroupe :
- Reste : les jours encore sans personne.
- Sollicitations : chaque proposition et son état, En attente, Acceptée, Refusée, Expirée ou Retirée, avec le canal utilisé (notification ou email). Retirer la sollicitation annule une proposition avant réponse.
- Période : pour ajuster la période.
- Journal : publication, relances, retraits et modifications.