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Orsène

La couverture d’une période

La grille service par service, jour par jour : lire les statuts, ouvrir une case, libérer un jour, constater une présence.


L’onglet Couverture montre la période entière : une ligne par créneau, une colonne par jour. Quatre compteurs en tête : Confirmés, Titulaires affectés, En attente de réponse et À repourvoir.

Grille de couverture d’une période de deux semaines : trois services par jour, chaque case indique les postes pourvus ou ceux pour lesquels personne n’est encore sollicité.
Une période de deux semaines, service par service, jour par jour.Capture de l’application · données fictives

Lire la grille

CaseCe qu’elle dit
completToutes les places du service sont tenues ce jour-là.
partielUne partie seulement des places est tenue.
en attente de réponseQuelqu’un est sollicité, sans réponse pour l’instant. La case porte un trait discontinu.
personne sollicité·ePersonne n’est encore sollicité sur ce poste.
jour non travailléCe jour ne fait pas partie de la période travaillée.

Ouvrir une case, un jour ou un créneau

Un clic sur une case, un en-tête de jour ou un en-tête de créneau ouvre un tiroir qui détaille chaque place : Confirmé, Titulaire affecté, En attente de réponse, À pourvoir. Depuis le tiroir, le lien Solliciter sur … mène directement à la sélection pour ce jour.

Libérer un jour

Libérer ce jour rend le poste au vivier. Une personne engagée reçoit une annulation pour ce jour-là seulement, avec le motif que vous indiquez.

Constater une présence

Une fois le service commencé, le bloc Ce jour-là propose Présent·e, Absent·e ou Parti·e avant la fin. Une absence ou un départ anticipé ouvre une alerte.